Tutoriel PPT en Vidéo adressé aux enseignants

Attention: l’enregistrement de vidéo avec Powerpoint ne fonctionne pas dans la version en ligne. Pour les utilisateurs de MAC, nous vous suggérons l’utilisation de QuickTime Player (consultez ce tutoriel pour plus de détail)

Un fichier PPT n’est pas toujours le meilleur format pour afficher votre présentation. Parfois, il est préférable de convertir votre présentation PowerPoint en une vidéo avant de la présenter à votre public.

Transformer votre présentation PowerPoint en une vidéo avec votre narration va permettre à vos étudiants de la regarder comme si vous la présentiez devant eux.

Remarque: Il faut assurer que Office 365 est installé sur l’ordinateur en ouvrant un fichier PPT et en cliquant sur Fichier -> Compte.

LES CONSIGNES GÉNÉRALES

  1. Préparez votre contenu : Posez-vous les bonnes questions avant de vous lancer : quelles sont les informations principales à communiquer ? Est-ce que je veux faire une vidéo où l’on me voit ? Une vidéo avec un commentaire audio ?
  2. Écrivez un script que vous pouvez suivre pendant l’enregistrement de la voix off. Entraînez-vous à la présentation plusieurs fois pour que votre voix off soit fluide.
  3. Préparez l’environnement de votre enregistrement : assurez-vous de choisir une pièce calme, bien éclairée. Testez l’audio de votre ordinateur. N’oubliez pas d’éteindre votre portable.
  4. Pensez à découper votre formation en séquences afin de ne pas tout devoir réenregistrer en cas de problème.
  5. Prenez votre temps lorsque vous expliquez: faites des pauses pour faire transition entre les notions. Les apprenants auront le temps de prendre des notes ou assimiler le contenu.
  6. Avoir une image cohérente rendra vos vidéos plus visibles et vous permettra de vous créer une identité propre : penser à ajouter un générique de début, de fin, un logo…

REMARQUE : Il est fortement recommandé d’avoir des fichiers Powerpoint de l’ordre de 10 diapositives. L’enregistrement de ces fichiers ne doit pas dépasser 15 à 20min. La vidéo résultante sera de petite taille ce qui vous permet de la partager facilement sur Moodle, et permet aux étudiants un téléchargement plus rapide. Si vous avez des présentations plus longues, pensez à les diviser en de plus petits fichiers.

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TRANSFORMER SON PPT EN VIDÉO

A. Enregistrer et annoter sa présentation

  1. Cliquez sur l’onglet Recording et puis choisissez “Record slide show” 
  2. Cliquez sur « RECORD » pour démarrer l’enregistrement. Il est possible d’annoter le slide en utilisant le Drawing tools tout en expliquant. N’oubliez pas de cliquer sur « STOP » pour terminer

Remarque: Durant l’enregistrement, la navigation entre les slides est séquentielle, vous ne pouvez pas retourner à un slide précédent

B. Exporter sa présentation en vidéo

  1. Cliquez sur l’onglet Recording et puis choisissez “Export to video”.
  2. Choisissez l’option “Create a video”
  3. Sélectionner la qualité vidéo souhaitée. Si vous souhaitez partager la vidéo sur Moodle, choisissez l’option HD (720p)
  4. Cliquer sur “Create video”

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PARTAGER SA VIDÉO VIA MEDIASITE

Pour bien gérer l’espace de Moodle, il est recommandé de ne pas déposer les vidéos directement sur Moodle, mais plutôt de partager le lien de ces vidéos sur leur espace Moodle.

Dans ce tutoriel, on va voir comment déposez vos ressources vidés sur MediaSite

A. Connectez-vous à MediaSite:

  1. Accédez à https://www.usj.edu.lb et cliquez sur “VIDÉOTHÈQUE” dans le footer.
  2. Dans le header du site web, cliquez sur “GuestSign in“, saisissez votre nom d’utilisateur (code LDAP) et votre mot de passe et puis, cliquez sur le bouton “Sign in
  3. Après avoir se connecter, cliquez sur votre compte et choisir “My Mediasite“.



B. Déposer une ressource vidéo,

  1. Cliquez sur « Add Media »
  2. Choisissez la vidéo en cliquant sur « Browse Files »
  3. Saisissez le nom et la description de la vidéo.
  4. Cliquez sur « Create Presentation »

Remarque : La vidéo va passer dans trois phases qui prendra un peu de temps dépendamment de la taille de la vidéo, présentation prévue, en file d’attente pour le traitement et phase de travail



C. Rendre visible votre ressource vidéo,

Par défaut, les vidéos déposées sont uniquement visibles par vous-même.

  • Accès restreint à la communauté USJ (Matricle/mot de passe): Pour les rendre accessible par la communauté universitaire (qui ont les liens directs des vidéos), il faut choisir « Viewable ».
  • Accès publique : Pour les rendre accessible au public (qui ont les liens directs des vidéos), il faut
    • Cliquer sur « Edit Security »
    • Décocher « inherit permissions from parent folder »
    • Selectionner « Anonymous »
    • Cocher « View/Read », et
    • Cliquer sur « Save »



D. Partage de votre ressource dans votre unité d’enseignement sur Moodle.USJ

Il existe deux façons pour partager votre vidéo avec vos étudiants inscrits dans votre unité d’enseignement sur Moodle.USJ:

1ère méthode : En insérant le lien direct de la vidéo dans la ressource URL:

  • Cliquer sur « Share Presentation » et puis copier le lien direct de la vidéo.
  • Dans l’UE sur Moodle.USJ, il faut créer une ressource URL pour insérer le lien direct (Tutoriel)

2ème méthode : En insérant le code Embed de la vidéo dans la ressource Etiquette

  • Cliquer sur « Share Presentation » et puis copier le code « embed »
  • Dans l’UE sur Moodle.USJ, il faut créer une ressource Etiquette pour insérer le code embed (Tutoriel)

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PARTAGER SA VIDÉO VIA ONEDRIVE

Pour bien gérer l’espace de Moodle, il est recommandé de ne pas déposer les vidéos directement sur Moodle, mais plutôt de partager le lien de ces vidéos sur leur espace Moodle.

Dans ce tutoriel, on va voir comment déposez vos ressources vidés sur OneDrive

A. connectez-vous à Office 365:

  1. Passez au site de Microsoft office www.office.com et cliquez sur Sign in pour se connecter en saisissant votre mail USJ et mot de passe.
  2. Choisissez OneDrive



B. Déposer une ressource vidéo,

Il existe deux façons de déposer votre ressource sur Onedrive

  • Cliquez sur “Upload->File” dans le menu et puis séléctionnez votre ressource.

  • Glissez/déposez votre ressource dans la zone de saisie



C. PARAMÉTREZ VOTRE RESSOURCE VIDÉO

  1. Après avoir télécharger la vidéo, cliquez sur ” ⁞ ” les et puis sur “Share”.

  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le champ “Anyone with the link can edit
  2. Vous pouvez choisir qui peut consulter votre ressource vidéo, dans notre cas on va choisir “People in USJ with the link” car on va partager cette vidéo dans Moodle.USJ
  3. Décochez “Allow editing” et cliquez sur “Apply

  1. Cliquez sur “Copy Link
  2. Cliqeuz sur le bouton “Copy



D. PARTAGEZ VOTRE RESSOURCE VIDÉO DANS VOTRE UNITÉ D’ENSEIGNEMENT SUR MOODLE.USJ

Pour insérer une ressource URL (lien web) dans votre unité d’enseignement sur Moodle.USJ

  1. Après avoir activer le mode édition, cliquez sur “Ajouter une activité ou une ressource
  2. Choisissez “URL” et cliquez sur le bouton “Ajouter
  3. Donnez un titre à l’adresse URL et copiez collez le lien complet dans le champ “URL externe“. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Enregistrer et revenir au cours“.

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