Tutoriel microsoft forms adressé aux enseignants

Avec Microsoft Forms, vous pouvez créer des enquêtes, des quiz et des sondages, inviter d’autres personnes à y répondre à l’aide de presque n’importe quel navigateur Web ou appareil mobile, voir les résultats en temps réel au fur et à mesure de leur soumission, utiliser des analyses intégrées pour évaluer les réponses, et exporter les résultats vers Excel pour une analyse ou une notation supplémentaire.

Tout d’abord, il faut assurer que Office 365 est installé sur l’ordinateur, en ouvrant un fichier PPT et puis en cliquant sur “File” puis “Account”. Une fois connecté à Office 365 (office.com) avec vos identifiants USJ (mail et mot de passe), vous arrivez sur la page d’accueil qui reprend l’ensemble des applications. Cliquez sur Forms.

CREATION D’UN FORMULAIRE/QUESTIONNAIRE ET AJOUTER DES QUESTIONS

Une fois se connecter, il faut choisir soit de créer

  • Un nouveau formulaire en cliquant sur « New Form »,
  • Un nouveau questionnaire en cliquant sur « New Quiz ».

Remarque : la seule différence entre un formulaire et un questionnaire est que dans le cas d’un questionnaire, les questions sont notées.

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PARAMETRAGES DU FORMULAIRE/QUESTIONNAIRE

Après avoir créé le formulaire (et/ou le questionnaire) et ajouter les questions il faut le paramétrer en cliquant sur «  » et puis « Settings »

Consulter le tutoriel paramètres de votre formulaire/questionnaire pour apprendre :

  • Comment identifier qui peut le remplir (seuls les membres de mon organisation ou bien tout personne disposant du lien)
  • Comment spécifier une date/heure de début et de fin.
  • Comment mélanger les questions, etc.
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PARTAGE DU FORMULAIRE/QUESTIONNAIRE

Pour partager le formulaire/questionnaire il faut cliquer sur « Share » et puis copier le lien pour l’envoyer par mail.

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UTILISATION DES FORMS DANS TEAMS

Tout d’abord, il faut lancer MS Teams.

  1. Sélectionnez le Channel « General » de votre Team pour ajouter un nouveau tab intitulé Forms.
  2. Cliquez sur le symbole + pour ajouter un nouvel onglet
  3. Saisissez « Forms » dans la zone de recherche et puis sélectionnez l’application Forms

Il existe deux façons pour insérer un Form dans votre team

  1. Soit en créant un nouveau formulaire. Dans ce cas vous allez créer le formulaire à partir de MS Teams. A noter que c’est possible de créer uniquement des formulaires à partir de MS Teams.
  2. Soit en ajoutant un formulaire/questionnaire déjà créé dans MS Forms.

Remarque :

  • Ceux qui sont des membres (ayant des mail USJ) dans votre classe sur Teams peuvent participer au Form à partir de la classe Teams. Alors que
  • Ceux qui sont des Guest (ayant des mails non-USJ) dans votre classe sur Teams peuvent participer au Form uniquement à partir du site Form ; ils ne peuvent pas participer à partir de la classe Teams. Donc il faut leur envoyer le lien direct de votre Form.
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UTILISATION DES FORMS DANS POWERPOINT

consulter le tutoriel suivant pour apprendre comment insérer un Form et un quiz dans un fichier PowerPoint et comment le partager avec vos étudiants.

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