Fonctionnalités importantes
| Généralités – Langue d’affichage | Choisir la langue d’affichage préférée (français, arabe, anglais, espagnol…) |
| Généralités – Connexions multiples | Se connecter en même temps à son espace Teams à partir de différents équipements ou de différentes applications (Desktop app, du Web (navigateur Chrome, Safari, Edge), de l’application sur le téléphone portable). Par exemple, en cas de problème avec un équipement, ou pour pouvoir suivre les messages du chat sur un équipement et le partage d’écran sur un autre, ou pour répondre aux messages et à des appels lorsque vous êtes en déplacement.) |
| Création d’une équipe (Team) – Même groupe | Créer une équipe (Team) à partir d’une équipe existante pour garder la même structure (canaux), les mêmes membres et ou le même paramétrage, mais il n’est pas possible d’importer les fichiers (d’où l’intérêt de partager les ressources dans son propre espace Moodle). |
| Création d’une équipe (Team) – Grand groupe | En cas de grand groupe, envoyer aux étudiants (mail USJ) le lien de l’équipe ou générer un code et le partager avec les étudiants pour une auto-inscription. Ne pas oublier pour la première option de valider les “Pending Requests“. Vous pouvez utiliser un alias pour inscrire les étudiants (compte USJ) massivement. |
| Présentation – Canaux |
Diviser le contenu en canaux pour une meilleure navigation dans l’espace (un canal peut correspondre à un chapitre, une séance de cours, etc.) |
| Présentation – “Show/Hide” |
Alléger la page d’accueil de Teams en cachant les espaces inutilisés : utiliser l’option “Show/Hide“. |
| Présentation – Intitulé |
Nommer l’équipe TEAM ainsi “CodeECTS-IntituléUE” pour permettre aux étudiants de l’identifier plus facilement (même intitulé que sur le SI, sur Moodle …) |
| Présentation – Personnalisation | Personnaliser visuellement l’UE en ajoutant une image, etc. |
| Présentation – Lien avec Moodle |
Relier l’espace Teams à l’espace Moodle de l’UE en personnalisant un onglet de votre équipe et en ajoutant le lien direct vers votre espace Moodle. Pour cela, il suffit d’ajouter l’application Website dans un nouvel onglet du canal, de le nommer et d’ajouter le lien URL. (Vidéo Tutoriel) |
| Présentation – Visibilité des ressources |
Pour qu’une ressource (présentation, rapport.. ) soit plus visible, la rendre consultable comme onglet dans votre équipe (Team) en l’ajoutant dans les fichiers de l’équipe (Team), et en choisissant “Make a tab” dans les options du document. |
| Communication – Envoi de message | Utilisez le symbole @ dans un message pour envoyer une notification à un ou plusieurs membres de votre TEAM et le (les) inviter à afficher votre message. @General envoie une notification à toute la classe. Avec @membre, la notification sera reçue par ce membre. Avec @Canal, la notification sera reçue par les membres du canal. Avec @tag, la notification sera reçue par les membres de cette balise. |
| Communication – Annonce | Faire une annonce (Announcement) qui se démarque du reste des conversations et qui permet de partager une information personnalisée, impactante à l’aide d’une image d’arrière-plan. |
| Communication – Enregistrer les messages importants |
Sauvegarder les messages importants dans une conversation de Teams pour y revenir plus facilement plus tard (question d’un étudiant, consigne d’une activité). |
| Communication – Epingler les messages importants | Epingler les messages que vous souhaitez garder visibles pour vos étudiants (exemple : date de l’évaluation, calendrier des heures de permanence en ligne, horaire des séances, etc.) |
| Communication – Private chat | Utiliser le “Private chat” pour communiquer avec un étudiant en privé (accompagnement d’un mémoire, convocation, consultation à la demande de l’étudiant…) |
| Ressources – Partage |
Pour partager une ressource avec les étudiants, la télécharger dans le dossier “Class Materials” pour éviter qu’un étudiant ne la modifie ou ne l’élimine par erreur. C’est une copie de la ressource initiale. |
| Ressources – Modification |
Si la ressource est en modification continue, partager le lien vers ce document. Ainsi, tout changement apporté sur le document initial sera consultable via le lien partagé aussi. |
| En session – Liste des participants |
Télécharger la liste des participants à une session avant la fin de la session en cliquant sur … de l’option Participants et en sélectionnant “Download Attendee List”. (Vidéo tutoriel) |
| En session – Attribution des rôles |
Attribuer le rôle de participants (Attendee) aux étudiants lors de la programmation de la session ou au moment de la session en cliquant sur … de l’option Participant, puis “Manage permissions”. Dans la page qui s’ouvre, opter pour “Only me” pour l’option “Who can present”. (Vidéo tutoriel) |
| En session – Intitulé | Lors de l’enregistrement de la session, nommer la session pour en faciliter la consultation par la suite (exemple Séance 1 du 14 janvier…) |
| En session – Désactivation des micros | Il est possible d’imposer la désactivation des micros des participants en cliquant sur … de l’option Participants et en sélectionnant “Don’t Allow attendees to unmute”. |
| En session – Planification des sessions sur “Calendar” d’Outlook | Il est possible de programmer les sessions sur Teams à l’avance à partir du “Calendar” d’Outlook (l’option Calendar n’est toujours pas accessible directement de Teams). (Vidéo Tutoriel) |
| Collaboration et co-édition – Hors classe |
Faire travailler les étudiants en groupes hors classe en créant des canaux privés (travaux de groupe en asynchrone). (Vidéo tutoriel) |
| Collaboration et co-édition |
Inviter les étudiants à collaborer et à co-éditer un même document d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint …) en le créant directement dans votre Teams (Files –> New document) |
| Collaboration et co-édition – Suivi | Suivre la participation des étudiants sur un document collaboratif en consultant les versions du document en question. Pour cela, il faut ouvrir ce document dans Sharepoint et choisir l’option “Check Versions”. |
| Collaboration et co-édition – Durant la session |
Faire travailler les étudiants en groupes lors des sessions en utilisant les “Breakout Rooms” dorénavant disponibles sur Teams. (Vidéo tutoriel) |
| Collaboration et co-édition – Whiteboard | Utiliser le Whiteboard pour réfléchir ensemble, collaborer et donner une rétroaction |
| Rétroaction | Créer une interrogation immédiate et en temps réel (Poll) pour tester l’acquisition des notions par les étudiants (en synchrone en cours de session) en cliquant sur “Forms” dans la colonne “Chat” de la réunion. |
| Rétroaction | Lancer un sondage (poll), en asynchrone, pour récolter des feedbacks ou évaluer la session, et cela à partir d’un nouveau message dans le canal propre à l’équipe. |
| Rétroaction – Devoir | Utiliser le feedback des barèmes/grilles d’évaluation et des devoirs pour fournir une rétroaction formative dans les devoirs de Teams. |
| Utilisateurs | Contrôler ce que les participants peuvent faire dans Teams en éditant les permissions dans “Members Permission“. |
| Analyse |
Activer l’outil “Insights” pour un meilleur suivi des activités des étudiants. Cet outil d’analyse peut être activé au niveau de tous les espaces TEAMS ou dans un espace TEAM spécifique. |
| Annotation – Whiteboard | Activer les fonctionnalités Whiteboard pour faciliter le dessin des formes géométriques |
