Teams | planifier une session

A. PLANIFIER UNE SESSION VIA TEAMS

Afin de planifier une session via Teams, veuillez suivre les étapes suivantes:

1. Cliquez sur l’icône “Calendrier”.
2. Donnez un “titre” à la session.
3. Ajoutez des participants en saisissant leurs mails (USJ et/ou Non-USJ).
4. Choisissez l’heure de début et de fin de cette session planifiée.
5. Ajoutez un des canaux standards de votre classe. Dans ce cas tous les membres de votre classe sur TEAMS vont recevoir une notification par mail. N.B. les canaux privés ne peuvent pas être séléctionnés.
6. Cliquez sur le bouton “Enregistrer“

Remarque: Vous pouvez uniquement accèder aux “options de la réunion” après avoir planifier la session. il faut cliquez sur la session et puis cliquez sur le bouton “Modifier”. 

B. PLANIFIER UNE SESSION VIA OUTLOOK

Afin de planifier une session via Outlook, veuillez suivre les étapes suivantes:

1. Accédez à votre Outlook et cliquez sur Calendrier.
2. Choisissez la date prévue pour la session,
3. Cliquez sur “New Teams Meeting” dans l’entête de la page.

Une nouvelle fenêtre s’affichera sur votre écran. Pour l’instant, nous allons laisser cette nouvelle fenêtre et retourner à la classe sur Teams.

4. Cliquez sur “Autres options”,
5. Choisissez “Obtenir l’adresse e-mail”
6. Cliquez sur le bouton “Copier” pour copier cette adresse e-mail

7. Collez l’adresse e-mail dans le champ “Required” de la fenêtre.
8. Donnez un titre à la session prévue.
9. Choisissez l’heure de début et de fin de cette session planifiée.
10. Ajoutez une description (facultatif) et cliquez sur envoyer.
11. Cliquez sur “Meeting options” pour organiser aux mieux la session