ONLINE EVALUATION CHECKLIST – HOW TO

CREATION (AND LABELING) OF CATEGORIES/SUB-CATEGORIES:

  1. On the home page of your course, click on “Question Bank” in the “Course administration” block and then click on “Categories
  1. There is a form to create a new category.
    1. Select the “Parent Category” in which you want to put your new category.
      • If you place the category in another category, it will therefore become a subcategory of that parent category.
      • If you select “Root for…”, the category will be a parent category and not a subcategory.
    2. Enter the label (name) of the new category in the “Name“ field.
    3. Add a description in the “Description“ field.
    4. Click on ‘Add Category’. Your new question category will appear in the list of existing categories.


CREATION (AND LABELING) OF A QUESTION IN A CATEGORY:

  1. On the home page of your course, click on “Question bank” in the “Course administration” block and then click on “Questions”.
  1. Choose the category you just created (this category contains no questions) and then click on the button “Create a question“

Below is the list of questions you can create

Question à choix multiple/unique

Pour créer une question à choix multiple, sélectionnez l’option “Choix multiple” et puis cliquer sur le bouton “ajouter

Paramétrage de la question à choix multiple:

Les paramétres généraux:

  1. Choisissez une catégorie de question.
  2. Donnez un nom descriptif à la question pour vous permettre de la retrouver facilement dans la banque de questions. Pensez à inclure dans ce nom la date, service, discipline… de la question.
  3. Saisissez le texte de la question (consigne)
  4. Définissez la note par défaut(la note maximale pour cette question).
  5. Saisissez un Feedback générale. Elle s’affichera après l’envoi de la réponse par l’étudiant.
  6. Dans le champ “plusieurs réponses ou une seule”, il existe deux types de questions à choix multiple : à réponse simple et à réponse multiple.
    • Si vous choisissez question à choix multiple à réponse simple, l’étudiant peut choisir une seule réponse en sélectionnant le radio à côté de chaque choix.
    • Si vous choisissez question à choix multiple à réponse multiple, l’étudiant peut choisir un ou plusieurs choix en cochant les cases à côté de chaque choix.
  7. Cochez “mélanger les réponses possibles?” si vous souhaitez mélanger les choix de réponse. Par défaut cette option est activée

Les paramétres de réponses:

  1. Dans le champ “Réponse 1”, saisissez la première réponse.
  2. Choisissez un pourcentage de la note pour la réponse. Il s’agit de la valeur de cette réponse en pourcentage sur la note totale de la question. Vous pouvez choisir des pourcentages négatifs ou positifs. Ainsi, choisir une réponse correcte peut donner 50 % des points, alors que choisir une mauvaise réponse peut faire perdre 10 %. Veuillez noter que dans une question à réponses multiples, le total des notes doit être de 100 %.
  3. Au besoin, vous pouvez ajouter un Feedback pour chaque réponse. Cela peut représenter beaucoup de travail, mais il est très instructif pour vos étudiants de comprendre pourquoi une réponse est correcte ou incorrecte, car ils peuvent ensuite analyser leur propre façon de penser.
    • Remplissez les autres choix de réponse du formulaire. Tout champ vide sera ignoré.
    • N’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Enregistrer” au bas de l’écran

Question Vrai/Faux

Pour créer une question Vrai/Faux, sélectionnez l’option “Vrai/Faux” et puis cliquer sur le bouton “ajouter

Paramétrage de la question Vrai/Faux:

  1. Choisissez une catégorie de question.
  2. Donnez un nom descriptif à la question pour vous permettre de la retrouver facilement dans la banque de questions
  3. Saisissez le texte de la question (consigne)
  4. Définissez la note par défaut (la note maximale pour cette question).
  5. Saisissez un Feedback générale. Elle s’affichera après l’envoi de la réponse par l’étudiant.
  6. Sélectionnez la bonne réponse – vrai ou faux
  7. Saisissez un Feedback pour réponse vrai
  8. Saisissez un Feedback pour réponse faux.N’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Enregistrer” au bas de l’écran

Question Réponse courte

Pour créer une question à réponse courte, sélectionnez l’option “Réponse courte ” et puis cliquer sur le bouton “ajouter

Paramétrage de la question à réponse courte:

Les paramétres généraux:

  1. Choisissez une catégorie de question.
  2. Donnez un nom descriptif à la question pour vous permettre de la retrouver facilement dans la banque de questions. Pensez à inclure dans ce nom la date, service, discipline… de la question.
  3. Saisissez le texte de la question (consigne)
  4. Définissez la note par défaut(la note maximale pour cette question).
  5. Saisissez un Feedback générale. Elle s’affichera après l’envoi de la réponse par l’étudiant.
  6. Choisissez si les réponses sont sensibles à la casse (minuscule ou majuscule). Activez l’option de sensibilité à la casse si les majuscules sont importantes dans la réponse.

Les paramétres de réponses:

  • Dans le champ « Réponse n » saisissez le/les réponses acceptables et vous pouvez donner une partie des points à certaines réponses si la réponse est bonne, mais contient des erreurs d’orthographe, comme vous pouvez saisir un Feedback pour chaque réponse qui va s’afficher après l’envoi de la réponse.
  • N’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Enregistrer” au bas de l’écran


GENERAL:

  1. Name: type the test's name
  2. Description: Write an introduction that will be visible when students click on the test. (Configuration not mandatory)


TIMING:

  1. Open and close time: set a open/close time so that students can only start their attempt after the open time, and they must complete their attempt before the close time
  2. Remark: Students might face technical problems that prevent them to connect on time. Therefore, and since there is no guarantee that all students will connect at the opening time, a best practice is to add 20 minutes to this range.
  3. Time limit: set a time limit that will be going on the initial quiz page and a countdown timer is displayed in the quiz navigation block for the students during their attempt.
  4. When time expires: this setting controls what happens if a student fails to submit their quiz attempt before the time expires. It is recommended to choose “Open attempts are submitted automatically”



GRADE:

It is recommended to set the "attempts allowed" to 1. However, depends on the type of quiz you have, you can increase this number.




LAYOUT:

  1. New page:
    • For a distance quiz, it is recommended to limit the number of question to 1 per page
    • For a quiz in university, it is recommended to have 5 MCQ/TF/ShortAnswer question per page and 1 essay question per page
  2. Navigation method:
    • For a distance quiz, it is recommended to enable the sequential navigation in which students must progress through the quiz in order and may not return to previous pages nor skip ahead.
    • For a quiz in university, you can choose either sequential or free depending on the logic on your quiz.



QUESTION BEHAVIOUR:

This setting only applies to questions that have multiple parts, such as multiple choice or matching questions. Therefore the parts that make up these questions will be randomly shuffled each time a student attempts the quiz, provided the option is also enabled in the question settings (cf. SHUFFLE QUESTIONS).


Remark: When creating these type of questions, make sure the option "Shuffle the choices?" is checked



EXTRA RESTRICTIONS ON ATTEMPT:

  1. Require password:It is recommended to set a password for the quiz so that students must enter it in order to attempt the quiz
  2. Require network address:In case of a quiz in university, it is recommended to set the IP address(es) for the classroom(s). To get the list of IP address of the classroom(s), kindly refer to the IT department
  3. Browser security:It is recommended to choose “full screen pop-up with some JavaScript security” is selected, the quiz appears in a full screen popup window that covers all the other windows and has no navigation controls. Noting that, when using Chrome/Firefox, Print-screen and alt-tab are allowed while copy/paste and right-click are disabled and students can open internet and sotfwares on their workstations.


  4. Block concurrent connections: It is recommended to be selected, in this case student Std1 can continue the quiz attempt only in the same browser session. Which means, any attempts to open same quiz using another computer, device or browser will be blocked. Therefore, another student Std2 will not be able to consult Std1’s attempt even though Std2 managed to log in with the credential of Std1.


  5. There are certain situations where student Std1 must lunch a new session to continue the quiz. These situations are:

    • If student Std1 closes the browser by mistake.
    • If the computer got freeze.

    In both cases, only the teacher alone has the permission to allow Std1 to lunch another session of the quiz, while the old session will be terminated. To do that, teacher must consult the attempts and choose to review the attempt of student std1.



    And then teacher has to click on “Allow student to continue this attempt using other device.





EDITING THE TEST:

  1. SHUFFLE QUESTIONS: Once you create the quiz, by clicking on the bouton “save and display”, a new page will open in which you will create your questions, Check “Shuffle” in order to allow Moodle to shuffle the questions of every attempt taken



  2. Select from one or more categories several questions randomly: When editing the quiz, teacher must click on “Add” and choose “a random question” then in the new window teacher must select the category and the number of random questions.



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