Témoignage | présentation finale de projets en ligne pour un grand groupe

La présentation orale des projets d’innovations est l’étape finale relative à l’unité d’enseignement intitulée « Innovation and Design Thinking » à laquelle participe tous les acteurs éducatifs, à savoir les enseignants de l’USJ, des représentants de sociétés pour lesquelles les étudiants ont développé leurs projets, ainsi que des responsables académiques de l’Université. La gestion de cet événement nécessite un effort d’organisation assez important d’autant plus qu’il devrait se dérouler de façon exceptionnelle en ligne. Le recours à trois outils numériques a été essentiel pour assurer la réussite de la session de présentation finale de projets qui a regroupé 80 personnes connectées pour deux heures et demi de temps.

Avant la présentation :

  • Les étudiants diffusent les présentations sur Youtube un jour avant l’exposé qui consiste en un échange avec les pairs et les comités.
  • Le jury s’assure de la bonne réception des présentations 12 heures avant la session finale. Cependant, si la connexion n’est pas bonne, les membres du jury sont invités à consulter les présentations sur Youtube en basse résolution.
  • Les critères d’évaluation sont communiqués et expliqués aux jury une semaine à l’avance pour éviter les demandes de clarification durant l’événement, ainsi que le lien d’accès à la session en ligne sur Zoom est communiqué à l’avance aussi.
  • Une équipe de coordination, formée de 4 personnes, est créée pour assurer un support technique aux jurys ainsi qu’aux étudiants. Cette équipe est munie d’une fiche de FAQ qui comprend une série de problèmes techniques pouvant se produire durant la séance. Un support via whatsapp est assuré avec l’enseignant tout au long de la séance.
  • Afin d’assurer un accompagnement de qualité aux étudiants lors de la présentation, l’enseignant a créé un canal par projet sur l’outil Discord dans le but d’avoir un contact direct avec chaque étudiant durant les présentations. Cet outil permet aux étudiants de communiquer avec l’enseignant et de résoudre des problèmes spécifiques urgents sans arrêt de la session.

Durant la présentation :

  • Afin d’assurer une meilleure gestion du grand groupe de participants à la séance, l’enseignant demande aux participants d’ajouter un préfixe avant leur nom (display name) pour pouvoir différencier entre étudiants, jury et coordinateurs. Ainsi les étudiants sont représentés comme suit : Nom du projet-nom_de_l’étudiant, le jury aussi comme suit : Jury-nom_du_jury et enfin l’équipe de coordination est distinguée par le Coordinateur-nom_du_coordinateur
  • L’enseignant annonce le début de la session par une présentation de l’agenda et une photo souvenir est prise.
  • Par équipe, l’enseignant lance la vidéo de présentation, en communiquant le lien sur Youtube aux personnes qui n’arrivent pas à la suivre en direct, pour qu’elles puissent la consulter en même temps sur Youtube à basse résolution.
  • A la fin de chaque présentation, 4 Break-out rooms (canaux) sont créés, les participants sont orientés automatiquement vers ces canaux pour discussion. Chaque canal regroupe 2 étudiants, 2 membres du jury, 1 coordinateur et 15 observateurs (étudiants de la classe, responsables académiques…). Ainsi, tous les étudiants, par projet, ont la possibilité d’échanger autour de leur projet de façon individuelle pour avoir une note personnelle, à laquelle s’ajoute la note de groupe allouée au projet. Cette discussion est programmée pour 8 minutes au bout desquelles tous les participants rejoignent automatiquement la salle principale sur Zoom pour passer à la présentation du projet suivant.
  • Pour lever la séance, une petite cérémonie de clôture est organisée au cours de laquelle chaque membre du jury prononce un mot de 1-3 minutes, suivi par le mot du doyen.

Ursula El Hage

Enseignante d’innovation à l’Ecole supérieur des ingénieurs de Beyrouth

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